この度はボランティア交流ミーティングへのお申込み、ありがとうございました。
当日までにご準備いただきたいもの等、お知らせいたします。

グループメンバーに周知していただき、皆さんで協力しながら
交流ミーティングに備えるようお願いいたします。
メンバーもこのページをシェアし、確認するようお伝えください。

お伝えは次の４点です。
◆食物アレルギー等配慮に必要なことの確認
◆緊急連絡先の確認
◆発表内容、プレゼンに向けての準備について
◆しおり

まず、初めの２点は重要です。
アレルギー（食物アレルギーを含む）等について健康確認、及び
緊急連絡先（緊急連絡者の確認）については所定の書式に従って記入し、
当日の受付時までに、各自必ず忘れず提出をお願いいたします。
提出が参加の条件となります。

書式をダウンロードし必要項目を記載したデータをメールで事前に送るか
コンビニなどで印刷したものを持参、いずれかの方法でお願いします。
緊急を要するアレルギーについての連絡は、食事の手配に関わるので
事前の連絡をお願いします。電話、FAXでの連絡でも構いません。

メール：nojima-toiawase@yokohama-youth.jp
電話：045-782-9169　FAX：045-701-9599

体調の確認はミーティング開催より、１週間前から計測を任意お願いします。
発熱、咳の有無、倦怠感を計り当日への体調を整えるようお願いいたします。
当日の体温は必ず計測確認いたします。

『健康状態に関する確認票』書式
PDF書式
ｗｏｒｄ書式

活動内容の発表について
初日の午後は団体ごとに活動の発表を行います。
発表の形式は特に指定いたしません。
パソコンからデータでプロジェクターを使って
画面を映し出すことができます。

模造紙などを使った紙媒体の発表でもかまいません。
手持ち資料など配布するものがあればセンターで印刷しますので
必要な場合はお申し出ください。

印刷するものがありましたら、29日までのご連絡ください。

当日発表で使用するノートパソコン、プロジェクタ、接続コードなどは
センターで準備いたします。

発表データはあらかじめ前日までにセンターへメールで
送っていただくか、ＵＳＢメモリーなどを準備してください。
皆さんお手持ちのスマホを繋ぐことも可能です。

１団体、５分程度の持ち時間で活動の内容を発表してください。

データを１から作るのは大変だという団体は
センターでパワーポイントによるカミシバイのひな形を
作りますのでそれに自分たちで当て込むか、
それも難しければ、センターが一緒にお手伝いいたします。
予めお申し出ください。（連絡は電話で9:00～17:00の間お願いします）
内容のヒアリングにご協力ください。
26日ごろまでにお申し出ください。
電話：045-782-9169

それでは、当日の持ち物やタイムスケジュールについては
しおりの内容をご確認のうえ、ご準備お願いいたします。
プログラムの順番などは予期せず変更する場合がございます。
ご了承ください。

ミーティングのしおり※当日印刷したものをセンターで用紙致します
しおり（PDF）

当日お会いできること楽しみにしています。
不明点がありましたらどんなこともお問合せ下さい。

横浜市野島青少年研修センター
担当：石村・本田
メール：nojima-toiawase@yokohama-youth.jp
電話：045-782-9169　FAX：045-701-9599