入会・利用登録の流れ

2026年度（令和8年度）利用登録のご案内です。

 

「放課後e-場所システム」での登録が必要です。

      ※「放課後e-場所システム」の手続き方法についてはこちらをご確認ください。

利用区分（わくわく【区分１】・ゆうやけ【区分２Ａ】・ほしぞら【区分２Ｂ】）を選択していただきます。

キッズクラブへの提出書類

利用登録は年度単位（4/1～3/31）で行います。
年度当初（4月）から利用を希望する場合はクラブで決められた締切日までに、必要書類を揃えたうえで、「放課後e－場所システム」からのお申し込みください。

年度途中から利用する場合は、新規登録に必要なものを揃え、利用希望月の前月のクラブで決められた締切日までにお申込みください。

＊各種申請書についてはこちらからダウンロードしていただけます。各クラブでも配布しています。
・保険料「払込票受領書」またはご利用明細書を貼付して下さい。
　　　　　　　※保険加入についてはこちらをご確認ください。

その他、必要となる書類

◆児童情報シート（キッズかけはしシート）

児童情報シート（キッズかけはしシート）とは、放課後キッズクラブに新しく入会する児童についてキッズクラブが事前に把握するためのものになります。提出は任意ですが、利用申込みの際に未提出の場合は年度の途中等に提出をお願いすることがあります。

◆ゆうやけ【区分２Ａ】・ほしぞら【区分２Ｂ】の登録

・就労証明書など留守家庭児童等を証明する書類
　※必要書類などはこちらをご確認ください。

◆アレルギーのある児童

・学校に提出する「学校生活管理指導表」の写し
お願い　
利用区分に関わらず、添付してください。
学校生活では提供されない食物（そば、くるみ等）に対するアレルギー疾患を持つ児童など「学校生活管理指導表」を学校に提出していない場合でも医師の診断に基づく「学校生活管理指導表」（写）の添付をお願いします。

◆利用料減免制度の利用

※利用料減免制度の対象や必要書類などはこちらをご確認ください。

保険への加入

キッズクラブでは、ご利用いただく皆様に、万一の怪我や事故の賠償責任に備えて、保険にご加入いただくとともに、保険の掛金（お子さん１人につき年額700円）を負担していただきます。
この保険は当法人運営の放課後キッズクラブを利用するお子さんを対象に、運営法人（公益財団法人よこはまユース）が加入するものです。
キッズクラブ「利用申込書」のご提出前に保険の振込手続きをお願いします。
※補償内容や対象となる事故の範囲などはこちらをご確認ください。

保険の掛金の振込み

• キッズクラブで配付しているＣＨＵＢＢ(チャブ)保険専用の『払込取扱票』に必要事項を記入してください。
  お願い　通信欄に必ずお子さまの学年・お名前をご記入ください。
• ゆうちょ銀行又は郵便局のＡＴＭでお支払いください。
  ※振込手数料152円はご負担ください。

「振替払込請求書兼受領証」または「ご利用明細票」の『放課後キッズクラブ利用申込書』への貼付

受け取った『振替払込請求書兼受領証』（窓口の場合）または『ご利用明細票』（ＡＴＭの場合）のコピーを『放課後キッズクラブ利用申込書』に添付してください。
なお、『振替払込請求書兼受領証』（窓口の場合）または『ご利用明細票』（ＡＴＭの場合）の原本については、ご家庭で保管してください。

ゆうやけ【区分２Ａ】・ほしぞら【区分２Ｂ】の登録

ゆうやけ【区分２Ａ】・ほしぞら【区分２Ｂ】を利用する場合には、お子さんと同居するすべての保護者※２について、次の書類のいずれかが必要になります。
※２　保護者とはそのお子さんの父母又は父母に代わって養育している者のことをいいます。

保護者の状況	各種証明書等
会社員、公務員等	就労（予定）証明書 ※利用登録時に添付が難しい場合は、「就労（予定）証明書遅延届」を添付してください。
勤務予定者
産休中及び育休中
自営業	自営業従事者等申告書
病気の方 看護・介護中の方	病気・障害等申告書　　　※３ ※診断書等、病気の状況がわかる書類を添付してください。
障害のある方	病気・障害等申告書 ※身体障害者手帳等、障害の状況が確認できる書類を添付してください。
求職中の方	求職活動申告書　　　  　※４
在学中（中学生、高校生除く）	学生証の写しまたは在学証明書
震災、風水害、火災その他の 災害の復旧に当たっている方	罹災証明書※ ※地震による家屋損壊…区役所 地震による火災・消火損、火災及び風水害による被災…消防署で発行しています。

※３　病気・障害等申告書の「出産」について
病気・障害等申告書の「出産」については、原則として、出産（予定）日から起算して８週間前の日の属する月の１日から、出産日から起算して８週間後の日の翌日の属する月の末日までです（多胎妊娠の場合は、出産（予定日）の前14週間、後８週間となります）。

※４　求職活動申告書
すくすく【区分２Ａ・２Ｂ】に登録できるのは、登録日から３か月です。
就労後は、すみやかに就労（予定）証明書を提出してください。

「口座振替システム」の登録

お子さんの安全・安心のため、「放課後キッズクラブ利用申込書」ご提出時に、キッズクラブからお渡しする「登録手順（説明書）」に沿って、メールアドレスを登録してください。

登録の流れ

• 登録用メールアドレスにメールを送信してください。
  ※登録用メールアドレスはキッズクラブからお渡しする「登録手順」に記載しています。
• キッズクラブから仮登録完了のメールを自動返信します。
• キッズクラブで登録が完了すると、登録完了のお知らせメールを送信します。
  児童一人ひとりのＩＤ、パスワードが発行されます。
  パスワードはキッズクラブでは確認できませんので、大切に保存してください。　

利用料のお支払いについて

わくわく【区分1】のスポット利用料など

「スポット利用料」（１回800円）とおやつを利用した場合はおやつ代（１回100円）を現金でお支払いください。領収確認として、レシートを発行します。
お願い　当日、お迎え時のお支払いをお願いします。

ゆうやけ【区分２Ａ】・ほしぞら【区分２Ｂ】の利用料など

現金でのお支払いはできません。 月額利用料と利用回数分のおやつ代は、利用月の翌月27日※５にご指定の口座から引き落としになります。合わせて引き落とし手数料として88円をご負担いただきます。 「利用申込書」提出し入退室システムへの登録完了後、口座情報の登録をお願いします。 キッズクラブからお声がけいたしますので、金融機関※６のキャッシュカードをご持参いただき、登録をお願いします。 なお、１度、口座情報の登録をしていただければ、翌年度以降継続してキッズクラブを利用される場合、口座情報の登録は不要です。
キッズクラブから個別に請求金額のお知らせはありませんので、月額利用料と利用回数分のおやつ代の引き落とし明細は、「放課後ｅ‐場所システム」よりご確認ください。引き落とし前営業日までに預金残高の確認をお願いいたします。
残高不足などで引き落としができなかった場合は、次回引き落としの際、前月分の手数料88円も合わせて引き落としさせていただきます。

※５　27日が金融機関休業日の場合、翌営業日となります。
※６　郵便局を含む、全国の銀行、信用金庫など、ほぼすべての金融機関が対象です。

※口座変更をする場合は、改めて口座登録が必要になりますので、キッズクラブへお問い合わせください。

プログラム参加の実費徴収

実費相当額を現金でお支払いください。領収確認としてレシートを発行します。
支払い方法は、キッズニュース等でお子さん・保護者にお知らせします。

利用区分の変更について

利用登録後、就労状況等の変更により、年度途中で利用区分を変更したい場合には、システムで翌月以降の利用区分の変更申請をしてください（月途中での利用区分の変更は原則できません）。
なお、利用区分の頻繁な変更は、生活リズムが崩れるなど、お子さんの負担となる場合もありますので、極力お控えくださいますようお願いします。

• ゆうやけ【区分２A】・ほしぞら【区分２B】⇒わくわく【区分１】への変更
• ゆうやけ【区分２A】⇔ほしぞら【区分２B】への変更
• 新たにわくわく【区分１】⇒すくすく（ゆうやけ・ほしぞら）【区分２Ａ・２Ｂ】への変更

• 年度途中で、新たにわくわく【区分１】からすくすく【区分２Ａ・Ｂ】に変更する場合には、利用区分変更申請時に「留守家庭児童等を証明する書類」（P17）の添付が必要となります。
• 一度すくすく（ゆうやけ・ほしぞら）【区分２Ａ・Ｂ】に登録していた方が、わくわく【区分１】からすくすく（ゆうやけ・ほしぞら）【区分２Ａ・Ｂ】に再度変更する際は、就労証明書の証明内容に変更がない場合、同一年度内の区分変更に伴う就労（予定）証明書の再提出を省略できます。ただし、就労状況が変更となっている場合や、年度替わりの際の継続利用申込の際は、改めて就労（予定）証明書の提出が必要となります。
• すくすく【区分２Ａ・Ｂ】間の変更（【区分２Ａ】⇔【区分２Ｂ】）は、利用区分変更申請時の「留守家庭児童等を証する書類」の添付は不要です。
• 勤務先が変わるなど、就労状況等が変わった場合には、システムで、改めて留守家庭児童等を証明する書類の添付が必要となります。